업무를 하면서 갑자기 방대한 양의 일이 주어진 적이 있나요? 마감일은 촉박하고, 해야 할 작업은 많고, 어디서부터 시작해야 할지 막막한 순간이 있을 겁니다. 저도 과거 대기업 회장님의 전략실에서 리서치 어시스턴트로 일하면서 주말을 반납하고 밤새워 자료를 준비해야 했던 경험이 있습니다. 하지만 2024년 현재, 같은 양의 일을 단 하루 만에 끝낼 수 있다고 하면 믿으시겠나요?
이제는 다양한 AI 도구를 적절히 활용하면 업무 시간을 단축하고, 스트레스를 줄이며, 더 높은 퀄리티의 결과물을 만들어낼 수 있습니다. 오늘은 제가 실제로 활용하는 9가지 AI 도구를 소개해드리겠습니다. 이 도구들은 개별적으로도 강력하지만, 서로 연결해서 사용하면 시너지 효과가 폭발적으로 증가합니다.
1. 아이디어 정리와 시장 조사: ChatGPT
먼저, 주어진 과제의 개요를 정리하는 단계에서 ChatGPT를 활용합니다. 예를 들어, "비건 화장품 시장을 조사하고 마케팅 전략까지 수립하라"는 과제가 주어졌다면, ChatGPT에 다음과 같이 입력합니다.
“비건 화장품 시장에 대한 조사와 함께, 기회 요인을 분석하고 마케팅 전략까지 포함된 기획서를 작성해줘.”
ChatGPT는 이런 요청에 대해 초안 개요를 잡아주고, 놓칠 수 있는 부분까지 꼼꼼하게 챙겨줍니다. 특히 프롬프트(입력 문장)를 구체적으로 작성하면 더욱 정교한 결과물을 얻을 수 있습니다.
2. 신뢰할 수 있는 출처를 찾기: Perplexity AI
만약 상사나 클라이언트가 "출처가 명확한 자료"를 요구한다면 Perplexity AI를 활용합니다.
Perplexity는 단순히 검색 결과를 보여주는 것이 아니라, 논문, 보고서, 최신 뉴스 등을 기반으로 신뢰할 수 있는 정보를 제공합니다. 예를 들어, 비건 화장품 시장 조사를 위해 Perplexity를 실행하면 글로벌 시장 동향, 소비자 트렌드, 관련 연구 논문 등을 빠르게 찾을 수 있습니다.
가장 큰 장점은 출처가 명확하게 표시된다는 점입니다. 모든 정보는 클릭 한 번으로 원문을 확인할 수 있어 신뢰성을 높이는 데 유용합니다.
3. 유튜브 영상 요약: Lilliput
비건 화장품 관련 최신 정보를 찾다 보면 유튜브에 좋은 영상이 많습니다. 하지만 30~40분짜리 영상을 일일이 다 보기는 어렵죠. 이때 Lilliput을 활용하면 영상의 핵심 내용을 자동으로 요약해줍니다.
뿐만 아니라, 중요한 타임스탬프를 찾아주기 때문에 필요한 부분만 골라서 볼 수 있습니다. 시간 절약과 정보 효율성을 동시에 잡을 수 있는 강력한 도구입니다.
4. 자료 정리 및 문서화: Notion AI
이렇게 모은 자료를 체계적으로 정리하려면 Notion AI가 필수입니다. Notion은 단순한 메모장이 아니라 데이터베이스 역할을 하면서 AI 기능까지 포함된 강력한 도구입니다.
- 시장 조사 결과를 노션에 정리하고,
- 중요한 내용들을 카테고리별로 분류하고,
- AI 기능을 활용해 자동으로 문장을 다듬거나 요약할 수도 있습니다.
이렇게 정리해두면, 나중에 발표 자료를 만들거나 보고서를 작성할 때 훨씬 수월합니다.
5. 발표 자료 자동 생성: Gamma
이제 모아놓은 정보를 바탕으로 보고서나 발표 자료를 만들어야 할 차례입니다. Gamma를 활용하면 AI가 자동으로 PPT(프레젠테이션)를 만들어줍니다.
- ChatGPT & Perplexity로 수집한 자료 → Gamma에 입력
- 자동으로 깔끔한 발표 자료 생성
Gamma는 디자인까지 신경 써서 자료를 만들어주기 때문에, 별도로 PPT 디자인을 할 필요 없이 바로 사용할 수 있는 수준의 슬라이드를 생성해 줍니다.
6. SNS 마케팅 자료 제작: Canva
만약 발표 자료에 SNS 마케팅 전략이 포함되어 있다면, Canva를 활용해 카드 뉴스나 포스터를 제작합니다.
Canva는 수천 개의 템플릿을 제공하고, AI 기능을 활용해 디자인을 자동으로 수정할 수도 있습니다. 비주얼 자료가 필요한 모든 순간에 Canva는 강력한 무기가 됩니다.
7. 영상 제작: CapCut
요즘 마케팅 전략에서 영상 콘텐츠는 필수죠. 하지만 영상 편집은 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업입니다.
이때 CapCut을 활용하면,
- SNS용 짧은 영상
- 유튜브 바이럴 콘텐츠
- 제품 홍보 영상
을 AI가 자동으로 편집해 줍니다. 자막 생성, 음악 삽입, 컷 편집 등을 한 번에 해결할 수 있어 초보자도 쉽게 활용할 수 있습니다.
8. 발표 연습 & 스크립트 정리: Tiro
이제 최종 발표를 준비할 시간입니다. 많은 사람들이 자료를 잘 준비했음에도 발표할 때 긴장해서 버벅거리는 경우가 많습니다. Tiro는 이런 문제를 해결해주는 AI입니다.
Tiro는 내가 하는 말을 실시간으로 받아 적고, 요점을 정리해주며, 논리적인 흐름을 분석해 줍니다. 즉, 내 발표를 미리 연습하고 피드백을 받을 수 있는 최고의 도구입니다.
9. 발표 스크립트 보완: Claude AI
마지막으로, Claude AI를 활용하면 발표 스크립트를 더욱 자연스럽고 세련되게 다듬을 수 있습니다.
특히, Claude는 사용자의 언어 스타일을 학습할 수 있기 때문에 내가 자주 쓰는 표현, 말투, 논리 흐름을 반영한 대본을 생성하는 데 유용합니다.
마무리: 9개의 AI 도구로 일하는 방법
이렇게 ChatGPT, Perplexity, Lilliput, Notion, Gamma, Canva, CapCut, Tiro, Claude까지 9가지 AI를 활용하면,
✅ 시장 조사부터 발표까지 전 과정을 자동화
✅ 업무 속도를 획기적으로 단축
✅ 더 높은 퀄리티의 결과물 도출
할 수 있습니다.
💡 AI는 단순한 도구가 아니라, 나만의 ‘AI 팀원’처럼 활용하는 것이 핵심입니다. 이 도구들을 적절히 조합하면 업무 효율이 몇 배로 증가하고, 야근과 스트레스를 줄일 수 있습니다.